今回はExcelで組織図を作る方法をご紹介します。
SmartArtという機能を使って組織図を作成します。
それでは詳しくご紹介していきます。
目次
エクセルのSmartArt(スマートアート)で組織図を作る方法
新規でシートを開きます。
するとこのような画面が出てきます。
このようなデザインの図形が挿入されます。
まずはこちらの図形を削除します。
削除したい図形を選択。※図形の「枠」を選択します。
[backspace]キーで削除します。このような形になりました。
こちらのウィンドウを操作していきます。
一番最初の項目に任意の文字を入力。※今回は「会長」と入力しています。
続いて2番目の項目に任意の文字を入力します。※今回は「社長」と入力しています。
「社長」以下をさらに下に表示させます。
3つ目の項目で[Tab]キーを押します。
階層が一つ下がりました。
任意の文字を入力します(総務部と入力)。
4つ目の項目も[Tab]キーを押して階層を下げます。
任意の文字を入力します(営業部と入力)。
[Enter]をして項目を追加していきます(開発部・製造部を入力)。“部署名が縦にならんでいるので
横並びのレイアウトに変更します。”
1つ上の階層の「社長」の図形を選択。
[SmartArtのデザイン]タブを選択。 [組織図レイアウト]を選択。 [標準]を選択。部署名が横並びになりました。
レイアウトは自由に変えられます。
部署名の下に項目を追加していきます。
「総務部」の文末を選択。
[Enter]を押す。 [Tab]キーを押してレベルを下げる。任意の文字を入力します(〇〇課と入力)。
同じように各部署名の下に項目を追加していきます(コピーして複製)。
レイアウトも変更していきます。
最初の項目の図形を選択。※図形の「枠」を選択します。
“[shift]キーを押しながらクリックで
部署名の図形を全て選択します。”
レイアウトを[標準]にします。
簡単な組織図ができました。
組織図に色と枠線をつけてみます。
色と枠線がつけました。
好みでデザインを変えてもOKです。
印刷用にページ設定をしていきます。
[ページレイアウト]を選択。 [印刷の向き]を[横]に設定。全体を見やすいようにズームを縮小します(50%に)。
SmartArtの枠をドラッグし適切な位置に配置します。
今回はタイトルをワードアートで作成します(株式会社〇〇 組織図を入力)。
組織図のサイズを調整します。
ページの中央に配置します。
[Ctrl]を押しながら[P]で印刷プレビューを確認します。印刷の設定ができました。
エクセルのスマートアートで組織図を作る方法まとめ
以上「【エクセル】スマートアートで組織図を作る方法は?【Excel】」についてまとめました。
是非こちらのやり方で、エクセルの組織図を作ってみてください。
【動画】スマートアートで組織図を作る方法
スマートアートで組織図を作る方法の動画はこちら