今回は、Excel（エクセル）にPDFを貼り付ける方法について紹介します。
Excelで資料を作成していると、「PDFのデータをExcelに貼り付けたい」ということがあるかと思います。
今回は、
- スクリーンショットでPDFを画像として貼り付ける方法
- オブジェクトの挿入でPDFを貼り付ける方法
- PDFを貼り付けたときにぼやける場合
- PDFがアイコンになる場合
- 「オブジェクトを挿入できません」と表示される場合
について解説していきます。
目次
ExcelにPDFを貼り付ける方法
ExcelにPDFを貼り付ける方法には、いくつかあります。
今回は、特に使いやすい2つの方法を紹介します。
スクリーンショットでPDFを貼り付ける
まずは、Excelのスクリーンショット機能を使って、PDFを画像として貼り付ける方法です。
この方法では、PDFの必要な部分だけを切り取って、Excelに貼り付けることができます。
PDFを開いておく
まず、貼り付けたいPDFファイルを開いておきます。
続いてExcelを開きます。
上のメニューから、［挿入］タブを選択します。
［図］グループにある［スクリーンショット］を選択します。
表示されたメニューから、［画面の領域］を選択します。
すると、画面上で範囲を選択できるようになります。
PDFの左上から右下に向かってドラッグし、Excelに貼り付けたい部分を選択します。
マウスの左ボタンを離すと、選択した範囲が画像としてExcelに貼り付けられます。
貼り付けた画像は、ドラッグして自由に移動できます。
また、画像の周囲に表示されるハンドルをドラッグすることで、サイズを変更することもできます。
この方法なら、PDFの余白など、必要のない部分を省いて貼り付けることができます。
PDFの一部分だけをExcelに貼り付けたい場合におすすめです。
オブジェクトの挿入でPDFを貼り付ける
続いて、Excelの［オブジェクトの挿入］を使ってPDFを貼り付ける方法です。
Excelの［挿入］タブを選択します。
［テキスト］グループにある［オブジェクト］を選択します。
［オブジェクトの挿入］というダイアログボックスが表示されます。
［ファイルから］を選択し、［参照］をクリックします。
貼り付けたいPDFファイルを選択し、［挿入］をクリックします。
PDFファイルのパスが表示されますので、［OK］をクリックします。
すると、指定したPDFファイルをExcelに貼り付けることができます。
貼り付けたPDFは、周囲のハンドルをドラッグすることで、サイズを自由に変更できます。
オブジェクトの挿入はPDFがぼやけることがある
ただし、オブジェクトの挿入でPDFを貼り付けると、スクリーンショットで貼り付けた場合と比べて、画像がややぼやけることがあります。
そのため、PDFの見た目をできるだけきれいに貼り付けたい場合は、スクリーンショットを使う方法がおすすめです。
一方、オブジェクトの挿入には別のメリットがあります。
貼り付けたPDFをダブルクリックすると、元のPDFファイルを開くことができます。
Excel上にPDFを表示するだけでなく、元のPDFファイルも確認したい場合に便利です。
PDFをアイコンとして貼り付ける
オブジェクトの挿入では、PDFをアイコンとして貼り付けることもできます。
［オブジェクトの挿入］画面で［アイコンで表示］にチェックを入れます。
その状態で［OK］をクリックすると、PDFがアイコン形式でExcelに貼り付けられます。
PDFの内容をExcel上に表示する必要がなく、ファイルだけを添付しておきたい場合などに便利です。
「オブジェクトを挿入できません」と表示される場合
PDFをExcelに貼り付けようとしたときに、「オブジェクトを挿入できません」と表示されることがあります。
この場合は、PDFファイルを開いたままになっていないか確認してみてください。
PDFを開いた状態で［オブジェクト］からPDFを挿入しようとすると、うまく挿入できない場合があります。
そのため、オブジェクトの挿入を使ってPDFを貼り付ける場合は、PDFを閉じた状態で操作してみてください。
ExcelにPDFを貼り付ける方法まとめ
今回は、ExcelにPDFを貼り付ける方法を2つ紹介しました。
スクリーンショットで貼り付ける
PDFの必要な部分だけを切り取って、画像として貼り付けたい場合におすすめです。
余白などの不要な部分を省いて貼り付けられるため、PDFをきれいに見せたい場合にも便利です。
オブジェクトの挿入で貼り付ける
PDFファイルそのものをExcelに貼り付けたい場合におすすめです。
ダブルクリックすることで元のPDFを開くこともできます。
ただし、スクリーンショットと比べて画像がぼやけることがあります。
用途に合わせて、それぞれの方法を使い分けてみてください。
【動画】ExcelでPDFを貼り付ける方法
ExcelにPDFを貼り付ける方法を、実際の画面を操作しながら動画で解説しています。
【YouTube動画】
ExcelにPDFを貼り付ける方法を動画で確認したい方は、こちらをご覧ください。
