Excel（エクセル）では、ファイルにパスワードを設定して、第三者からファイルを開かれたり、データを編集されたりすることを防ぐことができます。
重要なデータや社内資料などを保存している場合は、パスワードを設定しておくことで、情報漏洩や意図しないデータの変更を防ぐ対策になります。
今回は、Excelファイルにパスワードを設定する方法として、
- ファイルを開くための「読み取りパスワード」を設定する方法
- 「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」の2種類を設定する方法
- 設定したパスワードを変更・解除する方法
について紹介します。
目次
Excelファイルに読み取りパスワードを設定する方法
まずは、Excelファイルを開くときにパスワードを求めるようにする方法です。
Excelでファイルを開き、上のメニューから［ファイル］タブを選択します。
［情報］を選択し、［ブックの保護］をクリックします。
［パスワードを使用して暗号化］を選択します。
パスワードを入力する画面が表示されます。
今回は例として「abc」と入力します。
なお、Excelのパスワードは大文字と小文字が区別されます。
パスワードを入力したら［OK］をクリックします。
確認のため、もう一度同じパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
これでパスワードの設定は完了です。
設定した内容を保存するため、上書き保存してからExcelファイルを閉じます。
その後、もう一度ファイルを開いてみます。
すると、Excelのシートが表示される前にパスワードの入力画面が表示されます。
先ほど設定した「abc」と入力して［OK］をクリックします。
正しいパスワードを入力すると、Excelのシートが表示され、通常どおり操作できるようになります。
このように、Excelファイルを開く際にパスワードを設定することができます。
Excelファイルのパスワードを変更する方法
設定したパスワードを変更したい場合は、［ファイル］タブから［情報］を開きます。
［ブックの保護］を選択し、［パスワードを使用して暗号化］をクリックします。
現在設定されているパスワードを削除し、新しいパスワードを入力します。
［OK］をクリックすると、確認のため再度パスワードの入力を求められます。
同じパスワードを入力して［OK］をクリックします。
これでExcelファイルのパスワードを変更できます。
最後に、上書き保存して変更内容を保存しておきましょう。
Excelファイルのパスワードを解除・削除する方法
設定したパスワードを解除したい場合も、同じ画面から操作できます。
［ファイル］タブから［情報］を開き、［ブックの保護］→［パスワードを使用して暗号化］を選択します。
設定されているパスワードをすべて削除し、入力欄を空欄にします。
その状態で［OK］をクリックします。
［ブックの保護］に表示されていた黄色いチェックが消えれば、パスワードの削除は完了です。
最後に上書き保存しておきます。
これで、次回からファイルを開く際にパスワードを入力する必要がなくなります。
Excelファイルに読み取り・書き込みの2種類のパスワードを設定する方法
【画像】
続いて、Excelファイルに「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」の2種類を設定する方法です。
この方法では、
- ファイルを開くためのパスワード
- ファイルを編集して保存するためのパスワード
をそれぞれ設定できます。
Excelファイルを開いた状態で［F12］キーを押します。
※パソコンによっては［Fn］＋［F12］で操作します。
［名前を付けて保存］のダイアログボックスが開きますので、右下にある［ツール］をクリックします。
［全般オプション］を選択します。
すると、
- 読み取りパスワード
- 書き込みパスワード
の2つを設定できる画面が表示されます。
読み取りパスワードは、Excelファイルを開くために必要となるパスワードです。
一方、書き込みパスワードは、Excelファイルを編集して保存する際に必要となるパスワードです。
今回は例として、
読み取りパスワード：「abc」
書き込みパスワード：「123」
と設定します。
それぞれ入力したら［OK］をクリックします。
確認のため、もう一度パスワードの入力を求められますので、同じパスワードを入力します。
その後、［保存］をクリックします。
すでに保存されているExcelファイルの場合は、上書き保存するか確認するメッセージが表示されます。
上書き保存して問題なければ［はい］を選択します。
これで2種類のパスワードが設定されました。
読み取りパスワードを入力せずにExcelを開くとどうなる？
一度Excelファイルを閉じて、もう一度開いてみます。
まず、ファイルを開くための読み取りパスワードが求められます。
ここで「abc」と入力して［OK］をクリックします。
続いて、書き込みパスワードを入力する画面が表示されます。
ここでは、あえてパスワードを入力せずに［読み取り専用］で開いてみます。
ファイルが開きました。
読み取り専用の状態でも、データを確認したり、一時的に編集したりすることはできます。
ただし、その状態で変更した内容を上書き保存しようとすると、読み取り専用のため保存できない旨のメッセージが表示されます。
書き込みパスワードを入力して開けば、通常どおり編集・保存ができるようになります。
このように、読み取りパスワードと書き込みパスワードを使い分けることができます。
Excelファイルに設定したパスワードを解除する方法
2種類のパスワードを削除したい場合は、再度［F12］キーを押して［名前を付けて保存］を開きます。
※パソコンによっては［Fn］＋［F12］で操作します。
［ツール］→［全般オプション］を選択します。
設定されている読み取りパスワードと書き込みパスワードを削除し、空欄にします。
［OK］をクリックします。
その後、［保存］を選択して上書き保存します。
これで、設定していた2種類のパスワードを解除できます。
Excelファイルにパスワードを設定するメリット
Excelファイルにパスワードを設定しておくことで、次のようなメリットがあります。
第三者による情報漏洩を防ぐ
パスワードを知らない人がExcelファイルを開くことを防ぎ、機密情報などを保護する対策になります。
データの改ざんを防ぐ
書き込みパスワードを設定しておけば、ファイルを編集・保存する際にパスワードが必要になるため、意図しないデータの変更を防ぎやすくなります。
誤操作によるデータ破損のリスクを軽減する
重要なExcelファイルに書き込みパスワードを設定しておくことで、誤って内容を変更・保存してしまうリスクを減らすことができます。
まとめ
今回は、Excelファイルにパスワードを設定する方法について紹介しました。
Excelでは、用途に応じて、
- ファイルを開くための「読み取りパスワード」
- 編集・保存を制限する「書き込みパスワード」
を設定できます。
また、設定したパスワードは後から変更したり、不要になった場合には解除・削除したりすることも可能です。
重要な情報を含むExcelファイルを扱う場合は、必要に応じてパスワードを設定しておきましょう。
【動画】Excelファイルにパスワードを設定する方法
Excelファイルにパスワードを設定する方法を動画でも紹介しています。
実際のExcel画面を見ながら確認したい方は、こちらの動画をご覧ください。
