今回は、Excelで売上管理表を一から作成する手順について解説します。
初心者向けに解説していますので、是非参考にしてみて下さい。
Excelで売上管理表を一から作成する
それでは、早速Excelで一から売上表を作成していきましょう。
今回はこのような商品別・月別売上管理表を作っていきます。
まず、Excelを起動し[空白のブック]を開きます。
ブックが開きました。
まだ何も入力していないため、まっさらな状態です。
今回は商品別の売上表を作成するため、先頭行の[商品名]から始まり、商品A～Eまでを入力します。
続いて1月～12月までを入力するため、セル[C2]に「1月」と入力します。
ひとつひとつ打ち込むと時間がかかるため、今回はオートフィルという便利な機能を使います。
[C2]セルの右下に少し大きめの点があるので、そちらをクリックし[N2]までドラッグ＆ドロップします。
オートフィルによって、「1月」～「12月」まで自動で入力ができました。
1月～12月の合計を出したいので、[O2]に「合計」と入力します。
「商品A」～「商品E」までの1月～12月までのセルに、適当な数値を入れます。
①の[O3]セルにカーソルをもっていき、[ホーム]タブの中にある[編集]の②をクリックします。
すると=SUM(C3:N3)といった関数が入力できるので、Enterを押します。
「商品A」の年間（1月～12月）までの売り上げの合計が出ました。
「商品B」～「商品E」までの合計を出すため、オートフィルを使います。
（1月～12月を自動で入力した方法と同じです。）
「商品B」～「商品E」までの合計が出ました。
続いて入力された数値を、[金額]に変更します。
①[C3]～[O7]を選択します。
②[数値]のお金のマークをクリックします。
すると入力した値に￥マークがつき、[金額]に変換できたのが分かります。
続いて先頭の値を中央揃えにします。
①[B2]～[O2]を選択します。
②[配置]の[中央揃え]をクリックします。
中央揃えにできたら、格子を適応させて表を見やすくします。
①の下矢印をクリックします。
②[格子]を選択します。
格子で表が見やすくなりました。
続いて各項目に色をつけより分かりやすくしましょう。
①の下矢印をクリックします。
②[青、アクセント1、白＋基本色 80%]を選択します。
先頭行に色が適応され見やすくなりました。
続いて先頭列も同じ色にしてみましょう。
先頭行、列の色を変えたら、最後の行に黄色を適応します。
ついでに、先頭行と先頭列の文字を[太字]にしましょう。
①[B2]～[O7]を選択。
②[フォント]の[太字]をクリック。
続いて先頭列も太字に。
最後にシートの名前を変えてみましょう。
名前を変更できるようになったので、名前を任意のものに変更します。
※今回は「商品別売上」と入力しました。
これで表の完成です。
今回は商品別・月別売上表を作成しましたが、色々な表に置き換えることが可能です。
是非試してみて下さい。
ONESTOP BIZでは、オンラインでのパソコン操作サポートを実施しています。
